******保健院即将招募一家供应商提供会务服务，现拟进行市场调研，欢迎有意向的供应商报名。具体服务内容包括但不限于以下内容（以现场市场调研情况为准）：

一、内容及要求：

（一）酒店预订

1.各类酒店费用的询价和比价；

2.酒店会场预定；

3.酒店住宿预定及酒店房间增减管理；

4.酒店用餐预定及实际用餐数量增减和发放管理。

（二）会场布置

1.场地布置方案制定；

2.建立多个会场共享或者单个会场远程传输系统、实现幻灯倒计时提示；

3.代订会议设备。

(包含投影仪、高清 LED、电子讲台、显示屏、摄影摄像微信直播、视频采集卡等。)

（三）专家接待

1.专家机票代订、退改签；

2.专家动车票代订、退改签；

3.专家接送车辆或者摆渡车辆的调度与管理；

4. 专家简介等信息收集；

5.线上、线下专家视频录制剪辑。

（四）学员报名

1.制作会议微官网收集报名信息；

2.会议信息(如议程、通知、专家介绍、酒店、交通等)微信发布及更新；

3.参会人员住宿预定并确认。

4.培训班授分

（五）会议材料

会议通知印刷、主题设计、手册制作、代表作制作、会议主题板等设。

（六）会议现场支持人员

1.现场注册:签到、住宿安排、资料领取；

2.用餐发放；

3.会场幻灯传输；

4.会场拍照。

（七）办班预算评估

（八）线上医学继续教育会议服务

1.会议直播(视频录制等)；

2.参会管理(人员报名、签到签退、考勤统计等)；

3.会议宣传；

4.专家管理服务。

二、报名方式

1、报名时间：公告发布之日起至2025年8月12日16时止。

2、报名提交材料: 参与市场调研公司的《企业法人营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》（三证合一情形的只需提供企业法人营业执照）、法定代表人身份证、公司报名授权委托书、被授权人身份证、联系电话（后期通知需要）、报价单，上述材料合并为一个文档，分别以word可编辑版本以及PDF加盖公章扫描件格式整理。

************保健院会务服务采购项目-公司名称-联系人及电话”。

    4.联系方式：0591-******

四、市场调研时间

市场调研会召开时间以电话通知时间为准。

五、市场调研须知

1、报名提交材料的复印件（需加盖公司公章、公司报名授权书需提交原件）在召开市场调研会时当场提交。

2、报名公司需提前准备公司目前已完成的可研项目介绍，针对项目收取的服务费占项目投资总额比，相关材料以及报价单准备8份，未标价格的报价单1份（须盖公章，调研现场报价填写递交我院）。

附件：报价单